Lente 3
Herramienta 8.
Priorización de ideas
Así como la ideación en forma grupal suele generar mejores resultados, los procesos de priorización de ideas también llevan a observaciones valiosas e inclusivas cuando se realizan en ambientes con un balance entre hombres y mujeres. Esta herramienta fomenta que la perspectiva de las potenciales ideas para un producto se centre en las áreas más cruciales para la empresa y siempre mantenga en alta consideración la reflexión desde el enfoque de género.
La matriz crea una jerarquía con distintos elementos que se contemplan para un diseño o rediseño del producto. Esta herramienta enlista las principales ideas a implementar e invita a quien o quienes la realizan a pensar en los pasos siguientes para su ejecución, pero no sin antes analizarlos desde una perspectiva de inclusión de género y plantearse si la idea propuesta contempla cubrir las necesidades y atacar los beneficios de mujeres y hombres por igual.
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Beneficios de la herramienta
Esta técnica permite generar una jerarquía de elementos basada en las necesidades de los y las usuarias y la factibilidad de su ejecución. Previene tomar decisiones basadas en supuestos, pues fomenta la reflexión basada en datos e información que ya exista en la empresa, plantea preguntas sobre la inclusión de género y posteriormente genera una lista detallada o un plan de acción con los elementos más importantes que se deben agregar al diseño del producto.
¿Qué se necesita para poner en práctica esta herramienta?
- Se utiliza después de tener una serie de ideas o conceptos potenciales que se deseen agregar a un producto. Para aplicar esta herramienta también es necesario que quien o quienes la realicen cuenten ya con suficientes conocimientos, información, estadísticas y/o datos previos reales referentes al comportamiento de la empresa (o empresas similares) y sus mercados, ya que de esta forma se tomarán decisiones finales bien fundamentadas.
- Se sugiere realizar los siguientes pasos de forma grupal para obtener hallazgos más completos. Es altamente recomendable que las personas que integran el equipo sean 50% mujeres y 50% hombres, y que tengan conocimientos sobre igualdad entre mujeres y hombres, estereotipos y roles de género.
Se recomienda realizar los pasos sobre esta plantilla.
Esta herramienta trata directamente con ideas y conceptos disruptivos e innovadores. La sugerencia principal es evitar caer en prejuicios cuando las ideas sean poco usuales. Para esto se recomienda realizar la técnica de La peor idea posible, la cual promueve el pensamiento creativo y elimina estigmas en la percepción de conceptos.
- La actividad se debe realizar en grupos.
- Cada ronda un/a integrante propondrá un tema o una problemática aleatoria y el resto del grupo tendrá 5 minutos para escribir las peores ideas que se les puedan ocurrir.
- El equipo compartirá sus peores ideas posibles, entre todas y todos dialogarán para concluir si alguna de esas ideas sería, de hecho, una buena idea.
Para más información sobre esta actividad, consulta: https://www.interaction-design.org/literature/topics/worst-possible-idea
Pasos para la implementación
1. De forma individual cada integrante del equipo escribirá sus ideas concretas para el producto, una nota adhesiva por cada idea. No hay un mínimo ni un máximo de ideas.
2. Se asignará una persona representante de la categoría del análisis de enfoque de género. Esta persona tendrá la responsabilidad de abogar a lo largo de toda la dinámica por la igualdad entre hombres y mujeres. Además, tendrá el derecho de auditar el proceso en cualquier momento para generar o proponer correcciones. Esta persona debe estar capacitada y sensibilizada ante temas de enfoque de género e inclusión.
3. La o el representante del enfoque de género leerá cada nota y de ser necesario pedirá detallar o reformular alguna idea para que sea más inclusiva. Para facilitar el entendimiento, puede brindar los siguientes cuestionamientos a las personas del equipo para que trabajen con ellos:
- ¿Se está partiendo de ideas sexistas sobre las necesidades, expectativas y comportamientos de mujeres y hombres?
- ¿Se están fomentado usos del producto, que contribuyan a reproducir estereotipos de género?
4. A manera de un cuadro de MoSCoW, crear un diagrama con los 4 siguientes cuadrantes: Must have/Debe tener, Should have/Debería tener, Could have/Podría tener y Would like but won’t get/Me gustaría, pero no tendrá. En la parte derecha de los cuadrantes, agregar una columna que diga Prioridades.
Para más información sobre el método MoSCoW tradicional, visita:
5. Cada integrante deberá acomodar sus ideas en los cuadrantes teniendo en cuenta la siguiente lógica:
- Must have/Debe tener: elementos esenciales del producto. Sin las características de este cuadrante, los y las usuarias probablemente no contemplen adquirir el producto.
- Should have/Debería tener: características importantes y que generan gran valor extra, pero sin ellas el producto aún podría funcionar y satisfacer las necesidades básicas de los y las usuarias.
- Could have/Podría tener: elementos que se podrían agregar o implementar al producto, pero estos no agregan tanto valor para las personas o para el negocio.
- Would like but won’t get/Me gustaría, pero no tendrá: características que no agregan un valor específico o que son muy complejas en implementación comparado con el beneficio que generan.
6. Una vez que se hayan calificado las diferentes características, debatir con el equipo si están de acuerdo con la posición de cada elemento.
7. Si existe una idea con la que alguna persona del equipo esté en desacuerdo, es posible someterla a votación. Cada integrante dará su opinión y propondrá en qué sección debería encontrarse esa idea.
8. Dentro de la columna Prioridades, crear una lista y especificar para cada idea del cuadrante de Must have/Debe tener qué secuencia de pasos serían los siguientes para desarrollar cada idea. No es necesario crear pasos detallados, esta sección ayudará a tener una mejor idea de cómo volver estas ideas en acciones.
9. La persona representante del enfoque de género debe invitar al equipo a reflexionar sobre la lista escrita en la columna de Prioridades y preguntarse si las ideas y sus respectivos siguientes pasos contemplan y consideran tanto las necesidades de hombres como de mujeres. De no ser así, las ideas o los siguientes pasos deberán reformularse.
¿Sabías?
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