Herramienta 12.

Data analytics para mi empresa

El objetivo de esta guía es introducir a la organización en el valor de incorporar una herramienta de análisis de datos (mejor conocidas como data analytics por su nombre en inglés) en el uso cotidiano de sus equipos de trabajo. Está enfocada a perfiles gerenciales, tiene un nivel bajo de complejidad y no requiere conocimientos previos.

La guía explica cómo identificar si la empresa cuenta con una adecuada herramienta de data analytics (en adelante se usará este término, ya que es más común) o debe considerar sumar alguna para la exploración de sus datos. Asimismo, expondrá cómo seleccionar la herramienta apropiada y cómo dar los primeros pasos para utilizarla.

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Herramienta 12.

Data analytics para mi empresa

Las personas que analizan y toman decisiones en función de datos en las organizaciones suelen depender de los equipos de tecnologías de la información para obtenerlos. La introducción de herramientas de data analytics como Power BI, Tableau, entre otras, al mercado, hizo posible que las tareas de extracción, limpieza y visualización de datos puedan ser llevadas adelante de una manera mucho más sencilla y sin la necesidad de contar con largos años de formación técnica. Gracias a estas herramientas, hoy en día, en pocos pasos se puede realizar una conexión a las bases de datos de la clientela / recursos humanos / ventas / operaciones y comenzar a analizarlos en función de la mirada directa de quienes toman decisiones en las empresas, empoderando a esas personas en la implementación de soluciones de data analytics.

Beneficios de la herramienta

Este cambio de paradigma en la gestión de conocimiento dentro de las empresas presenta una oportunidad única para tomar más y mejores decisiones basadas en la información. En particular, sumar una mirada desde la perspectiva de género a esos datos resulta clave para que quienes toman las decisiones tengan de forma accesible la posibilidad de explorar diversos cruces de información y visualizaciones para identificar y evaluar las brechas de género que puedan existir, apoyándose en variables explicativas (después de diferenciar a la población por sexo, explorar la edad o alguna otra característica demográfica de clientes/as, equipos de trabajo, etc.), lo que permite implementar políticas direccionadas y basadas en evidencia.

Por ejemplo, los equipos de trabajo de las empresas pueden analizar por sus propios medios si existen brechas de género en puestos y áreas de las compañía, en su clientela, en el diseño de los productos y/o servicios, o si las acciones de comunicación y venta están siendo direccionadas sin intención hacia un sexo. En concreto, la oportunidad de que los equipos que toman las decisiones sean quienes analizan los datos de las empresas es también una oportunidad para analizar la información con nuevos y variados enfoques. 

¿Qué son las herramientas de data analytics?

Son herramientas que nos permiten manipular, modelar y visualizar los datos de la empresa

Manipular

Manipular significa que nos permiten preparar los datos y dejarlos listos para poder ser analizados. Por ejemplo, a veces es necesario combinar datos de diversas fuentes (diversos archivos de Excel, de la web, de la base de datos de un sistema). Las herramientas de data analytics permiten unificar las diversas fuentes de datos y automatizar ese proceso. En términos del enfoque de género, es clave en este aspecto garantizar que la información sea recolectada y almacenada con criterios adecuados para su posterior análisis. Por ejemplo, garantizar que se almacene mínimo la variable sexo (hombre / mujer) y la edad de las personas, así como otras variables de interés cuando sea posible.

Modelar

Modelar significa que, a partir de un análisis de nuestros datos en el pasado, podemos predecir cómo se desempeñarán algunas variables de la organización en el futuro. Por ejemplo, a partir de un análisis de las ventas históricas de una empresa en función de la inversión en publicidad, podemos crear un modelo que permita estimar cómo serán las ventas en el futuro para diferentes niveles de inversión en publicidad. En términos del enfoque de género, es clave pensar qué técnicas se pueden utilizar para visualizar si el diseño de productos y/o servicios tienen sesgos de género no deseados.

Visualizar

Visualizar significa que podemos crear gráficos que sean fáciles y simples de interpretar y que sean útiles para la toma de decisiones. En términos del enfoque de género, es importante saber elegir qué visualizaciones son las que mejor evidencian las brechas de género existentes. 

¿Qué son las herramientas de data analytics?

Las herramientas de data analytics se pueden utilizar en todas las áreas de la compañía para poder responder a diversas preguntas en función de datos. Y para cada una de estas preguntas dentro de cada área de la empresa vale la pena entender si existen brechas de género y cómo pueden ser eliminadas.

Preguntas que se pueden responder con un proceso de data analytics con enfoque de género:

  1. Análisis de un evento puntual. ¿Qué ha pasado? ¿Existen brechas de género? 
  2. Reporte automatizado. ¿Qué está pasando? ¿Cuál es la tendencia de las brechas de género en el tiempo? 
  3. Análisis estratégico. ¿Qué está pasando y por qué? ¿Qué variables explican las brechas de género existentes? 
  4. Análisis predictivo. ¿Qué va a suceder? ¿Cuál será la tendencia futura de las brechas de género? 
  5. Análisis prescriptivo. ¿Cómo podemos lograr que algo suceda? ¿Qué podemos hacer para eliminar las brechas de género?

Ejemplo de uso de herramientas de data analytics

A continuación, se presentan ejemplos de uso de herramientas de data analytics en  áreas de Ventas una empresa con un enfoque de género.

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¿Qué ha pasado?

Informe de evolución de las ventas por mes en los últimos 3 años. ¿Cuál es la proporción de hombres y mujeres entre mi clientela?

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¿Qué está pasando?

Reporte con actualización automática de las ventas diarias. ¿Cuál es la tendencia entre mis clientes/as según sexo?

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¿Qué está pasando y por qué?

Análisis de qué variables explican el crecimiento en las ventas. ¿Qué variables explican el comportamiento diferenciado de las ventas según el sexo de mis clientes/as?

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¿Qué va a suceder?

Estimación de cómo van a evolucionar las ventas en función de variables externas a la empresa. ¿Cuál es la proyección de ventas teniendo en cuenta la distribución por sexo de mi clientela?

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¿Cómo podemos lograr que suceda?

Analizar qué cambios se deben introducir para aumentar las ventas sin que las mismas presenten brechas de género no deseadas.

Pasos para seleccionar la herramienta adecuada para mi empresa

A partir de la experiencia de uso de las dos principales herramientas de data analytics, es posible identificar que la elección sobre cuál utilizar está en función de qué otras herramientas deberán integrarse con estas. Por ejemplo, si toda la información de mi empresa se encuentra alojada en servidores Azure (entorno en la nube) de Microsoft, es recomendable utilizar Power BI; en cambio si la gestión de datos de mi organización se basa en soluciones en la nube del entorno Google, es posible que la integración con Tableau sea más simple. 

En el siguiente diagrama de flujo se presentan algunas de las preguntas (no todas) que podemos hacernos para reflexionar sobre qué herramienta elegir.

¿Cómo iniciar un análisis de datos con Power BI?

Paso Uno

    Para comenzar a utilizar Power BI Desktop es necesario descargar de forma gratuita la aplicación desde el sitio de Microsoft, en este enlace: https://powerbi.microsoft.com/es-es/downloads/.

    Paso Dos

    Una vez descargado, se debe llevar adelante la instalación. Luego, se deberá abrir la aplicación y conectarse a una fuente de datos.

    Paso Tres

      Elegir el tipo de fuente de datos al cual vamos a conectarnos. En este caso vamos a conectarnos a un archivo Excel.

      Paso Cuatro

        Elegir la hoja de datos dentro del archivo Excel con el cual queremos trabajar. Vamos a usar una base de datos disponible en Power BI.

        Paso Cinco

          Seleccionar la hoja de datos en el archivo Power BI para poder ver todos los campos que tiene el archivo Excel a donde nos conectamos.

          Paso Seis

          Seleccionar el panel de informe y ver los tipos de visualizaciones que tenemos disponibles en Power BI para realizar.

          Paso Siete

          Seleccionar el gráfico que queremos hacer y los datos que queremos mostrar en el mismo.

          Ejemplo de aplicación de la herramienta

          Para poder mostrar cómo conectarnos a una base de datos y empezar a hacer los primeros gráficos en Power BI, vamos a utilizar los resultados de una encuesta de satisfacción de clientes/as de una empresa. Vamos a realizar tres gráficos simples en un primer tablero con filtros de datos.

          ¿Sabías?

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